Actualizado el 16 de mayo de 2023

Esta Política de uso de información biométrica (“Política biométrica”) describe la política y los procedimientos para la recopilación, el uso, la protección, el almacenamiento, la retención y la destrucción de los datos biométricos (definidos a continuación) que Cake Corporation, una corporación de Delaware y una subsidiaria de propiedad absoluta de Mad Mobile, Inc. (“Cake”, “nosotros” o “nos”) recopila o recibe como resultado del uso por parte de los clientes de Cake y sus usuarios (“Restaurantes” o “Usted”) de las aplicaciones, servicios, programas y otros productos de Cake (colectivamente, los “Servicios”). Los restaurantes son responsables de mantener sus propias políticas de recopilación, divulgación, retención y almacenamiento de datos que puedan aplicarse a ellos según la ley.

Al utilizar los Servicios y/o proporcionarnos sus Datos Biométricos (como Restaurante o Usuario (definido a continuación) según corresponda), usted acepta el procesamiento y uso de los Datos Biométricos de la manera y sujeto a los requisitos establecidos en esta Política Biométrica. Su firma electrónica tendrá el mismo efecto que una firma manual y física.

El Restaurante y cualquier Usuario pueden revocar el consentimiento (notificándonoslo a support@madmobile.com) o negarse a proporcionar Datos Biométricos, sin embargo, puede experimentar una pérdida total o parcial de la funcionalidad de los Servicios, así como una experiencia de usuario reducida.

I. Definición de información o datos biométricos

Según se utiliza en esta política, “datos biométricos” significa cualquier información, independientemente de cómo se capture, convierta, almacene o comparta, basada en el identificador biométrico de una persona utilizado para identificar a una persona, incluidos los “identificadores biométricos” y la “información biométrica” según se define en la Ley de Privacidad de Información Biométrica de Illinois, 740 ILCS 14/1, et seq. “Identificador biométrico” significa un escaneo de retina o iris, huella digital, huella de voz o escaneo de la geometría de la mano o el rostro.

II. Recopilación y finalidades

Los restaurantes son responsables de cumplir con la ley aplicable y de adoptar sus propias políticas de privacidad de datos biométricos en lo que respecta al uso de los sistemas propios u operados por el restaurante por parte de sus empleados u otros usuarios de los sistemas (“Usuarios”). El restaurante acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Cake y sus afiliados por cualquier reclamo que surja del incumplimiento por parte del restaurante de las leyes aplicables que rigen la recopilación y el uso de datos biométricos por parte del restaurante (incluido cualquier incumplimiento por parte del restaurante de obtener el consentimiento de cualquier usuario para el uso de datos biométricos). Cake puede ofrecer una función de autenticación biométrica a través de los Servicios (“Funcionalidad biométrica”) y, en la medida en que los restaurantes, a su discreción, opten por utilizar dicha función, Cake recopilará, utilizará y conservará los datos biométricos con el fin de proporcionar dicha función y de conformidad con las instrucciones del restaurante y la ley aplicable. A la fecha de esta Política biométrica, la Funcionalidad biométrica permite a los restaurantes otorgar a los usuarios autorizados designados acceso a los Servicios Cake aplicables, documentar las horas y ubicaciones de entrada y salida y con fines de seguridad en el lugar de trabajo, prevención de fraude y otros fines relacionados con el empleo y, en consecuencia, Cake utilizará dichos datos biométricos para lograr dichos fines.

Los clientes del restaurante aceptan que, en la medida en que utilicen la funcionalidad biométrica, es su obligación hacer lo siguiente:

1. Informar por escrito al Usuario que se están recopilando, almacenando y utilizando datos biométricos;
2. Indique el propósito específico para la recopilación de datos biométricos y el período de tiempo durante el cual se recopilan, almacenan y utilizan; y
3. Recibir una autorización por escrito del Usuario (o su representante legalmente autorizado) de los datos biométricos autorizando al Restaurante, Cake y/o los licenciantes o proveedores autorizados de Cake a recopilar, almacenar y conservar los Datos Biométricos, y autorizando al Restaurante a proporcionar dichos datos a Cake y a los licenciantes o proveedores autorizados de Cake.

III. Divulgación/compartición

Cake no venderá, arrendará ni comercializará Datos Biométricos y solo divulgará, redistribuirá o difundirá Datos Biométricos con terceros cuando (a) el Usuario haya proporcionado su consentimiento, (b) exista una necesidad legítima para los fines de prestación de los Servicios, o (c) la divulgación sea exigida por la ley aplicable o un requisito judicial o gubernamental calificado.

IV. Seguridad

Cake no es responsable de los datos biométricos del Restaurante en general. Sin embargo, de conformidad con las instrucciones del Restaurante y con el fin de brindar los Servicios, Cake aplicará un estándar de cuidado para almacenar, transmitir y proteger de la divulgación cualquier Dato Biométrico en papel o electrónico que reciba del Restaurante y sus Usuarios que sea al menos igual o más protector que la forma en que Cake almacena, transmite y protege otra información personal que pueda usarse para identificar de manera única a una persona o la cuenta o propiedad de una persona, pero en ningún caso un estándar que sea inferior al requerido por la ley aplicable.

V. Almacenamiento, conservación y destrucción

Cake conservará los datos biométricos del usuario hasta que reciba un aviso razonable de que (1) se ha revocado el acceso de un usuario a la función biométrica o el consentimiento a esta política biométrica (por ejemplo, si se despide al empleado); o (2) el restaurante ha dejado de utilizar la función biométrica con respecto a ese usuario o en general. En caso de que se produzca cualquiera de las situaciones anteriores, los datos biométricos en posesión de Cake (en lo que respecta específicamente a un usuario o en lo que respecta al restaurante en general, según corresponda) se destruirán tan pronto como lo exija la ley aplicable, pero en cualquier caso, a más tardar un año después de la fecha en que expire el propósito para recopilar los datos biométricos, sujeto a cualquier derecho o requisito (si lo hubiera) de Cake de mantener los datos biométricos pertinentes archivados con fines de prevención de fraude u otros fines legales autorizados según la ley aplicable.